全体の流れ（まず全体像から）

トラック運転手として外国人材を特定技能1号で受け入れるには、複数の手続きが関係します。つまり、「採用 → 支援体制 → 入管申請 → 就労開始」という流れを順序よく進めることがポイントです。以下では、実際の現場に即した流れをわかりやすく整理しました。

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① 要件確認と採用計画の整理

まず最初に、会社が「特定技能所属機関」としての要件を満たしているかを確認します。加えて、受け入れ予定の外国人が技能試験・日本語試験を合格しているかもチェックします。

• 事業内容が自動車運送業分野に該当しているか
• 労働条件・賃金が日本人と同等以上か
• 支援体制（生活支援・相談担当者など）が確保できるか
• 受け入れ予定者が技能測定試験・日本語試験に合格しているか

つまり、最初の段階で「できる／できない」を整理しておくことが、後のトラブル防止につながります。

② 支援計画書の作成と社内体制づくり

次に、受入企業が作成する支援計画書を整えます。これは、外国人が安心して働き、生活できるようにするための具体的な計画書です。さらに、社内の担当者や協力先（登録支援機関など）を決定します。

• 支援計画書の作成（生活指導・相談対応・日本語学習支援など）
• 労使協定・就業規則など社内文書の整備
• 支援責任者・連絡担当者の任命
• 外部登録支援機関との契約（必要な場合）

こうした下準備が整えば、あとは入管申請に進むだけです。言い換えれば、ここでの「設計図づくり」が成功の分かれ目です。

③ 必要書類の準備と確認(代表例です。国籍や受け入れ企業規模等で必要書類は変化します。）

つづいて、申請に必要な書類をそろえます。なお、提出書類は企業側・本人側・支援機関側の3方向にまたがるため、チェックリストを活用して順番に整えるのがポイントです。

• 雇用契約書（日本人と同等以上の待遇）
• 会社登記事項証明書・直近の決算書
• 技能試験・日本語試験の合格証明書
• 支援計画書・労使協定
• 本人のパスポート・在留カード（該当時）

行政書士が内容を精査し、さらに不備があれば即座に修正します。結果として、補正通知を防ぎ、審査期間を短縮できます。

④ 在留資格認定・変更申請

すべての準備が整ったら、いよいよ入管申請です。新規採用の場合は「在留資格認定証明書交付申請」、すでに在留している場合は「在留資格変更許可申請」を行います。

• 申請書類一式を入管へ提出（地方出入国在留管理局）
• 補正・照会対応（行政書士が代理）
• 結果通知（許可証の受領）

つまり、申請は「提出して終わり」ではなく、照会・補正への即応力が求められます。だからこそ、専門家の伴走が安心です。

⑤ 入国・就労開始・定着支援

許可後は、入国（または変更後の在留カード交付）を経て、正式に就労が始まります。同時に、支援計画に基づく生活支援・日本語学習・面談記録などを実施します。

• 住居・口座・保険・携帯電話などの生活サポート
• 入社・安全運転研修・日本語指導
• 定期面談・記録保存（出入国庁への届出含む）

この「定着支援」こそ、特定技能制度の要です。言い換えれば、雇用継続と安心がここで生まれます。

まとめ：だから順序が大切です

採用を急ぐあまり、手続きを逆順に進めると、結果的に再申請や不許可につながることもあります。だからこそ、まず全体像を押さえ、つぎに順番を守る。そして、行政書士が横でチェックする。この流れが一番確実です。